劳动规章 - 企业需要注意的重要点

法律专栏

29/08/2023

223

劳动规章是雇主颁布的文件，规定劳动者参与劳动关系时必须遵守的行为规则、劳动纪律、处理方法和物质责任的规定。

对于每个企业，劳动规章不仅对雇主的需要，对雇员本身也具有实际意义。当雇员充分了解自己的职责以及预期的处罚时，雇员将能够限制违规行为，从而有助于提高劳动生产率。劳动规章规定对于劳动管理和劳动纪律具有重要意义，有利于保护劳动者参与劳动关系的合法权益。

劳动规章颁布的责任

雇主必须颁布劳动规章：

-如雇用 10 名以上员工，劳动规定必须采用书面形式；

- 如雇用10名以下员工，则不强制发布书面劳动规章，但必须在劳动合同中约定劳动纪律和物质责任的内容。

劳动规章的内容不得违反劳动法及有关法律的规定。

劳动规章必须包含哪些内容？

1.工作时间和休息时间：劳动规章规定了员工的工作时间安排，例如一天、一周或一个月的工作开始时间和结束时间。这些是关于每天、每周的工作时间、工作期间休息时间的规定；加班、周假、公共假期、年假、病假、无薪假…的规定

在劳动规章所规定的工作时间及休息时间是为保护雇员的权利和体力并对雇员建立安全、秩序、纪律、整齐、文明的工作环境，具有现实意义。

2、工作中规则：规定工作范围和工作时间内的出行；沟通文化、服装；服从雇主的指派及调动安排。

这在有序、有纪律、整齐的工作环境中具有实际意义。根据每个职业、每个岗位的不同特点，维护工作场所秩序的规定有不同的要点。根据每个岗位的特点和性质，雇主进行制定相应的工作规则。

3.工作场所的职业安全卫生：有责任遵守规定、规章、流程、安全措施、劳动卫生防火防爆；使用及保管个人的劳保用品以确保工作场所的劳动卫生安全；进行工作场所的清洁、去污和消毒。

遵守工作场所的劳动纪律以保证劳动卫生安全是绝对需要的。劳动规章中明确规定雇主及雇员必须严格执行，以最大限度地减少在工作场所的工伤风险，特别是有员工在生产车间、建筑工地等工作的企业。

4. 预防在工作场所性骚扰及处理在工作场所性骚扰的行为：关于预防工作场所性骚扰在劳动规章中必须具备以下基本内容：

- 禁止工作场所性骚扰；

- 根据工作及工作场所的性质和特点，对工作场所性骚扰行为作出详细、具体的规定；

- 工作场所性骚扰行为内部处理的责任、期限、命令和程序，包括投诉、检举和解决投诉及检举的责任、时限、命令和程序以及相关规定；

- 根据违法行为的性质及严重程度，对实施性骚扰或诬告的人采取何种劳动纪律；

- 对受害者进行赔偿和补救措施。

雇主应制定、实施并密切监督企业内预防和打击性骚扰的规定的实施情况。同时要建立及时处理性骚扰投诉和举报的程序，并采取措施保护性骚扰受害者及投诉人和被指控人的秘密、名誉、名望、人品及安全。

5.保护雇主的资产和商业秘密、工艺秘密、知识产权：资产清单、文件、技术秘密、商业秘密、所有权智慧的规定；保护资产和秘密的责任和措施；侵犯财产和秘密。

劳动者参与劳动关系期间，雇主将移交相关资产，以执行指派的任务和工作。另一方面，在特定领域和重要岗位上，员工还可以掌握机关和企业的商业和技术秘密。因此，保护雇主的资产、商业秘密、技术秘密和知识产权，是劳动者在劳动关系建立时的一项重要的、强制性的义务。同时，在劳动规章中，要明确本单位的商业秘密、技术、知识产权等，供员工知晓和执行。

6、员工违反劳动纪律的情况及劳动纪律的形式；物质责任：

这是雇主对劳动者违法行为进行惩戒的法律依据。劳动规章必须明确每种违规行为以及相应的违规程度；劳动纪律的形式；确定物质责任的种类、赔偿方式，做到与各单位特点相适应、不违反法律规定。

关于劳动规章的其他一些注意

- 雇主在颁布劳动规章或者修改、补充劳动规章前，雇主必须咨询工厂的雇员代表组织对于企业内有雇员代表组织。与企业员工代表组织的协商应符合第145/2020/ND-CP号法令第四十一条第一款的规定。

- 劳动规章颁布后，必须送达各基层职工代表组织（如有）并告知全体职工，同时将主要内容张贴在工作场所需要的地方。

律师对于企业劳动规章制定及实施中的作用